Sekretariatskraft / Büroassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenständige, professionelle Organisation des Sekretariats und reibungslose Organisation der Abläufe
• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Dokumenten
• Unterstützung des gesamten Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Büromaterialien sowie Bestellwesen
• Freundliche und zielgerichtete Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt und lösungsorientierte Unterstützung von Auftraggeber und Kunden bei Anfragen
• Organisation von Meetings

Das zeichnet Sie aus:

• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben entsprechend ihrer Priorität zu bearbeiten
• Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Vereinbarkeit einer Arbeitszeit von ca. 32 Stunden pro Woche mit Ihrem Privatleben

Ihre berufliche Zukunft:

• Gründliche und gut organisierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Motivierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Interessante Gelegenheiten, um Ihre Berufserfahrung weiter auszubauen und zu ergänzen
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (wie Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Wenn Sie Teil unseres motivierten Teams werden möchten und Freude daran haben, aktiv zum Erfolg unseres Ingenieurbüros beizutragen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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